1、 利用系統(tǒng),各部門定期、不定期、隨即召開各種例行會議,部門會議等,傳達工作部署,組織學習討論。各與會者只需在分會場,或辦公桌面,即可以加入會議,節(jié)省會議開支,提高溝通效率,以最快的速度傳達會議精神。節(jié)省領導的決策時間,加強企業(yè)市場競爭力。
2、 利用系統(tǒng)操作快捷,隨時可以進行多點視頻會話的特點,在發(fā)生緊急事務需要協(xié)調(diào)處理時,第一時間利用系統(tǒng)召集各有關部門參加協(xié)調(diào)討論,做好相應的部署。
3、 企業(yè)中,諸多業(yè)務需要涉及到多個部門的協(xié)同工作。利用系統(tǒng),各部門可以進行數(shù)據(jù)的共享和討論,如電子表格的共享和討論,Word文檔的協(xié)同討論等,同時進行實時的語音和視頻對話。通過網(wǎng)上的協(xié)同辦公,充分利用企業(yè)IP綜合網(wǎng)的優(yōu)勢,提高辦公效率。
4、 系統(tǒng)可以同時支持內(nèi)部網(wǎng)絡的應用和對外網(wǎng)絡的服務,并保證系統(tǒng)通信的安全性。利用這一特點,企業(yè)機構可以使用我方提供的視頻會議產(chǎn)品在企業(yè)服務網(wǎng)站上建立視頻對話欄目,使公眾可以通過互聯(lián)網(wǎng)上得到實時的面對面的服務(如咨詢等)。加大企業(yè)服務意識,提高企業(yè)品牌形象。
5、 使用系統(tǒng),企業(yè)可以進行實時交互的培訓,提高網(wǎng)上培訓的效率,把更多的業(yè)務內(nèi)容以最快的速度傳達到相關業(yè)務人員。
6、 企業(yè)應用中,使用視頻通信,進行實時的遠程調(diào)度,如與監(jiān)控的結合,根據(jù)現(xiàn)場情況進行實時的調(diào)度,提高對事件的相應和處理速度,通過網(wǎng)絡以最快的速度解決現(xiàn)場的問題。
7、 企業(yè)的發(fā)展靠員工,類似于公司的大型活動,受場地及地域的限制無法使公司全員參與。采用網(wǎng)真視訊平臺,通過網(wǎng)絡直播,使無法到場的員工,也能參與到公司的整體活動當中來,感受公司大家庭的溫暖。大大增強員工的企業(yè)責任感及榮譽感。